Привет. В этом посте я расскажу вам как вы можете извлечь практическую пользу из ведения лога дня в календаре и как это связано с заумными концепциями из квантовой физики, а так же с процессом измерения и фиксирования той или иной деятельности/привычки.
Предыстория
Неделю назад, среди всех замьюченных каналов в телеграме, на которые я подписан, мне повезло наткнуться на пост Ани, который сподвиг меня на последующий эксперимент — Вести log всех активностей в течение дня в календаре!
Для контекста, Аня — автор личного блога “авось прорвемся” где она пишет про IT, трудоустройство, жизнь после найма и делиться полезностями на своем YouTube канале.
После ухода их найма она столкнулась с потерей системы и стабильности в распорядке дня, что часто оказывает на нас, людишек, не самое положительное влияние. Вот как она пишет об этом:
я ранее писала в постах про выход из найма, что после увольнения у меня жестко похерился график, вернее, он просто пропал из жизни. раньше меня сдерживал в рабочем темпе этот 5/2 и дейлики по утрам в одно и тоже время, а сейчас всего этого нет. дела всё еще делаются, но какой-то системы в этом нет, а что-то и вовсе может забыться
Болячка это очень распространенная. Мы, люди, склонны стремиться к стабильности и рутине, дабы минимизировать хаос в нашей жизни. И когда мы неожиданно теряем стабильность в распорядке дня, встает вопрос: а че теперь то делать? чем мне себя занять то? куда в принципе тратиться мое время?
Суть метода
Для решения этой проблемы Аня начала записывать, или как она выразилась в своем посте - оцифровывать свое поведение в календарь, буквально все на что она реально тратит время, а не как бы ей хотелось, чтобы она его тратила. Не куда мы планируем потратить время, как в случае с time-blocking’ом, а на что мы его тратим по факту.
Активности она делила на разные цвета, которые характеризуют их направленность:
- синие - дела приносящие доход
- фиолетовые - взрослые дела, от которых нам не убежать)) я эту категорию называю текучкой жизни(уборка, счета, мойка, налоги итд)
- оранжевые - отдых и залипон))
Вот как выглядит ее календарь за месяц. Когда видишь такие данные, то уже можно с чем то работать.
О результатах ее эксперимента вы можете почитать в ее телеграм канале, ссылку на пост дублирую - тык
Я же, перейду к матчасти и своему опыту применения такого подхода. Спойлер: такой подход к ведению лога, ткнул меня лицом в то, сколько ценного времени я трачу в течение дня.
Матчасть и почему ограничения полезны
В моей версии календаря, цвета и названия немного различаются, плюс добавлены еще два цвета:
- фиолетовый - про&@ времени(уж извините за мат, к фиолетовому я очень категоричен, поэтому привязал к этой категории такой негативный триггер.)
- зеленый - сессии глубокой работы
- голубой - текучка; обыденные задачи, не истинно важные задачи.
- красный - важные или дедлайны
- оранжевый - отдых и залипон который ты заслужил и которым ты себя наградил
Итог выглядит вот так:
Текучку и Глубокую работу я разделяю с тех пор, как прочитал книгу Кэла Ньюпорта “Deep Work”. Идея строго вести распорядок дня и планировать свои активности, а не жить на автопилоте так же упоминается в его книге.
Вот что он пишет, про это:
We spend much of our day on autopilot—not giving much thought to what we’re doing with our time. This is a problem. It’s difficult to prevent the trivial from creeping into every corner of your schedule if you don’t face, without flinching, your current balance between deep and shallow work, and then adopt the habit of pausing before action and asking, “What makes the most sense right now?” (Newport, Deep Work, 131).
Одним из опасений Ани было вероятность того, что календарь будет ограничивать ее свободу. И это опасение имеет место быть. Для многих ведение календаря сопутствует с щепетильной систематичностью хотя в действительности именно ограничения в нашем распорядке дня могут упростить процесс принятия решений и повысить удовлетворенность. Тут можно упомянуть про Парадокс выбора: концепция, популяризированная Барри Шварцем, утверждающая, что слишком большой выбор может привести к параличу и неудовлетворенности.
Тут сразу вспоминается история про Стива Джобса и его решение носить одну и ту же одежду (черную водолазку, джинсы и кроссовки). Зачем? Чтобы снизить усталость от принятия решений (decision fatigue). Нося один и тот же наряд каждый день, Стив Джобс устранял необходимость принимать решение о том, что надеть. Это освобождало его умственную энергию для более важных решений.
Креативные люди или те, чья работа включает элементы креативности могут подумать: это будет меня ограничивать и подавлять креатив! Но и тут есть ответ на это возражение: как показывает практика, ограничения(рутина, система) могут, наоборот, стимулировать креативность.
Ограничения могут создать структуру, которая необходима для творческого процесса, тем самым помогая вам сфокусироваться на конкретной задаче или проблеме. Вместо того, чтобы распыляться на множество вариантов, вы сможете искать решения в рамках заданных параметров.
Казалось бы, интуитивно нам кажется, что креативным людям необходим хаос в их жизни. На практике же, мы видим как даже такие великие мыслители как Чарльз Дарвин и такие известные журналисты как Робер Каро были приверженцами строгих ритуалов, которые разгружали их ум от тяжести спорадичных мыслей - чем же себя занять в тот или иной момент дня. Это позволяло им быстрее входить в режим сфокусированной работы без которого мир возможно и не увидел бы их открытий.
Вот отрывок из книги Deep Work, в котором как раз говорится об этом:
In a New York Times column on the topic, David Brooks summarizes this reality more bluntly: “[Great creative minds] think like artists but work like accountants.”
This strategy suggests the following: To make the most out of your deep work sessions, build rituals of the same level of strictness and idiosyncrasy as the important thinkers mentioned previously. There’s a good reason for this mimicry. Great minds like Caro and Darwin didn’t deploy rituals to be weird; they did so because success in their work depended on their ability to go deep, again and again—there’s no way to win a Pulitzer Prize or conceive a grand theory without pushing your brain to its limit. Their rituals minimized the friction in this transition to depth, allowing them to go deep more easily and stay in the state longer.
(Newport, Deep Work, 71.)
Измерения — основа изменений
Измерения — основа изменений. Это принцип, который перевернул мой подход к саморазвитию. Эту идею я извлек из видео Глеба Карпова — Почему 99% людей не управляет своей жизнью. Рекомендую к просмотру, там приводится в пример вся научная литература, объясняющая этот феномен.
В этом видео раскрывается одна простая идея, которая может оказать значительное влияние на вашу жизнь, если подойти к этому с головой, конечно же. Идея простая:
То, что не измеряется, не может быть управляемо.
Сам факт измерения и отслеживания той или иной активности является предпосылкой для изменения и для улучшения. Получается, чтобы эффективно управлять своей жизнью, нужно измерять и фиксировать ключевые аспекты своей реальности (например, сон, физическую активность, настроение, куда утекает время). Без этого твое время, твоя жизнь, твой распорядок дня будут находиться в состоянии суперпозиции. Тут-то и пошла квантовая физика)))
Суперпозиция с точки зрения наблюдения — это «неопределённость», которая существует, пока ты не вмешаешься. Вот примеры:
Пока не смотришь → объект «везде»
- Например, электрон в суперпозиции может находиться сразу в нескольких точках пространства (его позиция не определена) или ты можешь подкидывать игральную кость, которая крутится в воздухе: формально у неё нет определённого значения, пока она не остановится.
Посмотрел → суперпозиция «исчезает»
- В момент измерения(о чем я и упоминал), когда ты пытаешься «увидеть» электрон он выбирает одно состояние (например, конкретную позицию).
- Это называют коллапсом волновой функции или коллапсом суперпозиции.
Окей, но как это связано с логированием активностей в календаре?
Представь себе ситуацию: ты чувствуешь, что день пролетает незаметно, дела накапливаются, истинно важные цели откладываются, а ощущение продуктивности отсутствует. Ты вроде бы занят, но куда уходит время – загадка. И ты решаешь замерить все свои активности и отметить их в календаре. Другими словами, начать вести лог всего в течение дня. А что случается с суперпозицией, когда ее измеряют? Она “коллапсирует” в конкретные данные, как частица электрона при измерении. То есть, уже к концу дня ты будешь иметь результат в виде реальных данных, реальных измерений.
- До наблюдения (ведения лога) — день был в суперпозиции «вроде работал, но хз куда время делось». P.s тупо моя жизнь))
- После наблюдения — ты видишь чёткие данные(тут скроллил, тут прокрастинировал) и можешь снижать энтропию (хаос) в расписании.
Вот как выглядит моя неделя логинга на данный момент. Как видите, все фиолетовое — это прокрастинация, текучка под видом “важной” работы и как я это называю про@б времени. Но хорошая новость в том, что теперь с этими данными можно уже работать.
Наверняка кто-то слышал про эффект наблюдателя — в физике эффектом наблюдателя называют теорию, которая гласит, что простое наблюдение за явлением неизбежно изменяет его.
А мы, хуманы, видимо так устроены, что если не видим конкретного косяка с нашей стороны в виде графика, иллюстрации, измерения, жесткой обратной связи или, в принципе, чем то визуальным, во что себя можно ткнуть носом — то мало что осознаем из своих косяков.
1️⃣ Пока ты не фиксируешь свое время(и именно ВСЕ время, в течение дня), оно существует в размытом состоянии, в неопределенности: ты примерно помнишь, что делал, но нет чёткой картины.
2️⃣ Как только ты записываешь всё (проводишь «измерение»), суперпозиция коллапсирует в конкретные данные.
Прикладная квантовая физика, но только для планирования и распорядка дня😎😈.
Почему это круто совмещать с time-blocking’ом?
-
Time-blocking — это план, а логинг — факт. План живёт в суперпозиции возможностей (я мог бы сделать Х), но реальность всегда конкретна. Записывая, ты «наблюдаешь» свой день и видишь расхождение между планом и фактом. А затем, на основе полученных данных планируешь time-block’и сфокусированной работы в слоты свободного времени.
-
Когда у тебя есть данные за несколько дней, ты можешь накладывать их друг на друга (как волны) и замечать паттерны:
- В какие часы чаще всего теряешь время?
- Какие задачи стабильно съедают больше ресурса, чем кажется?
Это и есть «суперпозиция опыта» — твой мозг автоматически сравнивает дни и выявляет закономерности. Ну круто же))
-
Когда ты держишь в голове не только текущий день, но и статистику прошлых, ты начинаешь планировать с учётом вероятностей:
- «С 14:00 до 16:00 у меня обычно провал продуктивности, значит, сложные задачи ставить туда — глупо».
- «В среду я трачу 40 минут на соцсети, поэтому сегодня поставлю блокировку итд».
Заключение
В заключение скажу, что после получения такой наглядной обратной связи по своему распорядку дня, уже на второй день эксперимента я увидел, как много времени я трачу впустую. И это было явно отображено в календаре. Появляется такой абстрактный взгляд на свой день.
Сейчас же у меня уже есть ориентир в виде лога предыдущего дня, на который можно опираться и планировать уже сегодняшний день с учетом ошибок вчерашнего. Теперь я знаю свои “часы лени”, знаю с чем стоит работать, знаю сколько и на что трачу, могу это сложить и посчитать сколько часов, придерживаясь the compound effect, я упущу. Следовательно, могу пофиксить. Без измерения и фиксации даже осознать ситуацию было бы сложно.
Ну и почти каждый день в голове крутятся мысли осознанности по типу:
-
хмм 🤔, [типа, смотрю в календарь]
-
вчера я профукал такие то часы дня в пустую, хотя мог их потратить на полезные активности
-
поэтому дай ка я сегодня их заполню сессиями глубокой работы, а после, ебану блок расслабона и залипона, чтобы себя наградить🥹
И ведь работает!
Reference:
- Пост Ани который сподвиг меня на эксперимент — Календарь спустя 3 месяца: Авось прорвемся
- Видео Глеба Карпова, которое поведало мне силу измерений — Почему 99% людей не управляет своей жизнью. Простая Академия - YouTube